Het bestuurssecretariaat is een uniek team binnen organisaties. Ze vormen de schakel tussen bestuur en organisatie, met een veelzijdige rol die draait om verbinding, overzicht, integriteit en een nauwkeurige en weldoordachte planning. Toch wordt dit team vaak als vanzelfsprekend beschouwd.

In mijn werk als systemisch teamcoach werk ik regelmatig met bestuurssecretariaten. Wat ik zie, is dat ze een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben, vaak gecombineerd met weinig ruimte om stil te staan bij hoe ze zèlf functioneren. Dat maakt ze zowel krachtig als kwetsbaar.

𝗗𝗲 𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝗯𝗿𝗶𝗹 𝗼𝗽𝘇𝗲𝘁𝘁𝗲𝗻
Wat mij fascineert, is de plek van het bestuurssecretariaat binnen de bredere organisatie. Wat is hun positie ten opzichte van het bestuur? Hoe wordt de samenwerking met het bestuur, het toezicht en de rest van de organisatie beleefd? Zijn er misschien onuitgesproken verwachtingen?

𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝗶𝘀𝗰𝗵 𝗸𝗶𝗷𝗸𝗲𝗻 betekent dat ik vooral naar het geheel kijk, in plaats van naar de individuele teamleden. Zijn de taken en verantwoordelijkheden wel duidelijk? Hoe zit het met de waardering? Wordt het secretariaat voldoende gezien en gehoord in haar vanzelfsprekende, maar onmisbare rol?

Vaak ligt 𝗱𝗲 𝘀𝗹𝗲𝘂𝘁𝗲𝗹 𝘁𝗼𝘁 𝘃𝗲𝗿𝗯𝗲𝘁𝗲𝗿𝗶𝗻𝗴 in het benoemen van wat er niet wordt gezegd: spanningen, onduidelijkheden, of verschillen in perspectief. Juist op tafel leggen waar nooit over wordt gesproken, maar er wél toe doet, kan een team écht verder helpen.

𝗛𝗲𝘁 𝘁𝗲𝗮𝗺 𝗮𝗹𝘀 𝗴𝗲𝗵𝗲𝗲𝗹
Bestuurssecretariaten hebben vaak sterke professionals aan boord, maar functioneren pas écht geweldig als er duidelijkheid is en iedereen zich gezien voelt in zijn of haar rol. Tijdens teamcoaching staan we daarom ook stil bij vragen als:

🎈 Zijn de werkprocessen nog logisch, efficiënt en effectief?

🎈 Hoe is het met de balans tussen werklast en werkdruk?

🎈 Welke behoefte aan aansturing is er?

🎈 Hoe is jullie vindbaarheid binnen de organisatie?

Samen onderzoeken we niet alleen wat beter kan, maar 𝘃𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻 we ook wat al goed gaat. Dit zorgt voor erkenning en vertrouwen binnen het team én richting de organisatie. En zo wordt het werken met elkaar er alleen maar leuker op!

Een goed functionerend bestuurssecretariaat is meer dan een operationele spil: het is een onmisbare partner voor het bestuur én de organisatie. Door systemisch te werken, geef ik teams de tools om effectiever samen te werken en steviger in hun positie te staan.

Wil jij met jouw team ook een 𝘃𝗲𝗿𝗱𝗶𝗲𝗽𝗶𝗻𝗴𝘀𝘀𝗹𝗮𝗴 maken?

Laten we kennismaken!